
المسمى الوظيفي: | مدخل بيانات |
القسم: | قسم الحماية |
المشرف المباشر | مسؤول المشروع |
مكان العمل : | محافظة دير الزور وريفها |
الغرض من الوظيفة |
ضمان توثيق ومعالجة البيانات المتعلقة بتنفيذ أنشطة الحماية والمبادرات المجتمعية بشكل دقيق ومنظم، بما يساهم في دعم عمليات المتابعة واتخاذ القرار داخل المشروع، وذلك من خلال جمع، تدقيق، إدخال، وأرشفة البيانات الواردة من فريق المشروع ومنظمات المجتمع المدني المشاركة في تنفيذ المبادرات في محافظة دير الزور وريفها.
المسؤوليات الرئيسية |
- جمع البيانات المتعلقة بأنشطة المشروع من منظمات المجتمع المدني بشكل يومي ومنتظم.
- تدقيق البيانات الواردة من فرق المشروع والتأكد من صحتها واكتمالها.
- إدخال البيانات إلى قواعد البيانات أو النماذج المعتمدة Excel، Google Sheets، أو أي أنظمة خاصة بالمشروع.
- حفظ وأرشفة النسخ الإلكترونية والورقية للوثائق والنماذج بطريقة منظمة وآمنة.
- إعداد جداول بيانات وتقارير كمية (عدد المستفيدين، التوزيع حسب الجنس والعمر، عدد الأنشطة، إلخ) بحسب طلب مسؤول المشروع.
- المساهمة في إعداد تقارير إحصائية أسبوعية وشهرية لدعم عمليات التقييم والمتابعة.
- الالتزام بسرية البيانات والمعلومات المتعلقة بالمستفيدين والمنظمات الشريكة.
- القدرة على التنقل والسفر ضمن محافظة دير الزور وريفها.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة والقسم.
المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) |
- الرئيسية:
- شهادة جامعية أو معهد متوسط في اختصاص ذي صلة (إدارة، إحصاء، تقانة معلومات، أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن سنة في إدخال البيانات أو التوثيق ضمن مشاريع إنسانية أو تنموية.
- مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية
- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية
- المرغوب فيها:
- درجة دبلوم أو البكالوريوس في تقانة المعلومات او أي شهادة لها صلة
- يفضل خبرة سابقة في قطاع الحماية أو المبادرات المجتمعية.
الكفاءات (الأساسية – الفنية ) |
- الأساسية
▪ التواصل. | ▪ العمل ضمن فريق. |
▪ التخطيط والتنظيم. | ▪ الاعتمادية. |
▪ الإبداع. | ▪ التوجه لأصحاب المصلحة. |
▪ الالتزام بالتعلم المستمر. | ▪ الوعي التكنولوجي. |
- الفنية
▪ مهارات الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، إكسل، البريد الالكتروني والانترنت.) | ▪ مهارات التنظيم والأرشفة وحفظ الملفات. |
للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي حتى نهاية
10.08.2025