
المسمى الوظيفي: | مساعد مشروع |
القسم: | قسم الحماية |
المشرف المباشر | مسؤول المشروع |
مكان العمل : | محافظة دير الزور وريفها |
الغرض من الوظيفة |
تقديم الدعم الإداري والميداني والفني لمسؤول المشروع، من خلال المساعدة في تنسيق الأنشطة، متابعة تنفيذ المبادرات المجتمعية، دعم فريق المشروع ميدانيا، إدارة الاجتماعات والتحضير لها ,والمساهمة في التوثيق والتقارير، لضمان تحقيق أهداف المشروع ضمن الجودة والخطة الزمنية المحددة.
المسؤوليات الرئيسية |
· التنسيق مع الجهات المشرفة على المنطقة بالتنسيق مع مسؤول المشروع، ورفع أي مستجدات متعلقة بسير المبادرات أو أنشطة الحماية.
· المتابعة الميدانية المباشرة لسير المبادرات المجتمعية، والتأكد من التزام الفرق بالخطة الزمنية والميزانية. · المساهمة في توفير الدعم التقني والإداري لمنظمات المجتمع المدني، لا سيما في تنفيذ الأنشطة الميدانية. · المشاركة في تنفيذ زيارات ميدانية دورية إلى مواقع المبادرات، وتوثيق العمل . · إعداد تقارير أسبوعية مختصرة تتضمن الإنجازات، الملاحظات، والتحديات الميدانية. · المساعدة في وضع خطط العمل اليومية بالتعاون مع مسؤول المشروع. · إرسال تقارير العمل إلى المشرف المباشر بحسب النماذج المتبّعة في قسم الحماية بمؤسسة إحسان للإغاثة والتنمية. · تنظيم وإدارة الاجتماعات و ورشات العمل. · تجهيز طلبات الشراء أو الخدمات المطلوبة للأنشطة ورفعها لمسؤول المشروع لاعتمادها. · القدرة على التنقل والسفر ضمن محافظة دير الزور وريفها. |
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة و القسم.
المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) |
- الرئيسية:
- شهادة جامعية .
- خبرة ميدانية ممتازة في العمل التقني
- خبرة في العمل الإداري (عام على الأقل).
- مهارات تواصل كتابية وشفهية.
- استخدام الحاسب.
- إلمام باللغة الانكليزية
- المرغوب فيها:
- شهادة جامعية في اختصاص( إدارة المشاريع /إدارة الاعمال او أي مجال ذي صلة )
الكفاءات (الأساسية – الفنية ) |
- الأساسية
§ التواصل. | § العمل ضمن فريق. |
§ التخطيط والتنظيم. | § الاعتمادية. |
§ الإبداع. | § التوجه الخدمي. |
§ الالتزام بالتعلم المستمر. | § الوعي التكنولوجي. |
- الفنية
§ المهارات الادارية |
§ مهارات الإشراف التقني
§ المعرفة و الخبرة في مجال الحماية § المعرفة في عمل و أنشطة حماية الطفل § كتابة التقارير التقنية |
للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي حتى نهاية
10.08.2025