مسؤول مركز وحدة حماية الأسرة ( إناث) – مكتب حلب المركزي -السفيرة -2609023

أولاً: إدارة وتنفيذ الأنشطة

• الإشراف على تنفيذ جميع أنشطة وحده حماية الاسرة وفق خطط العمل المعتمدة.
• إعداد ومتابعة الخطط الأسبوعية والشهرية للأنشطة والمبادرات.
• ضمان تنفيذ جلسات التوعية والدعم النفسي الاجتماعي وأنشطة التمكين بجودة عالية.
• متابعة تحقيق مؤشرات المشروع والأهداف المحددة ضمن الإطار المنطقي للمشروع.
• تحديد التحديات التشغيلية ووضع الحلول المناسبة بالتنسيق مع الإدارة المباشرة.
• ضمان استجابة الأنشطة لاحتياجات النساء والفتيات ومراعاة أولوياتهن.

ثانياً: الإشراف وإدارة الفريق

• الإشراف المباشر على الميسرات والعاملات/العاملين المجتمعيين والمتطوعين.
• عقد اجتماعات دورية مع الفريق لمتابعة سير العمل ومناقشة التحديات والإنجازات.
• تقديم الدعم الفني والتوجيه المستمر لأعضاء الفريق. * متابعة أداء الموظفين وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
• المساهمة في عمليات التوظيف والاستقطاب والتعريف بالموظفين الجدد عند الحاجة.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وداعمة وتشجيع العمل الجماعي.

ثالثاً: الإشراف الفني وضمان الجودة

• ضمان التزام جميع الأنشطة بمبادئ الحماية ومبادئ العمل مع الناجيات من العنف القائم على النوع الاجتماعي.
• تقديم الإرشاد الفني للفريق فيما يتعلق بالأنشطة والخدمات المقدمة للنساء والفتيات
• . مراجعة المواد التوعوية وأدلة الجلسات والأدوات المستخدمة قبل تطبيقها.
• إجراء زيارات متابعة منتظمة لمراقبة جودة تنفيذ الأنشطة.
• تحديد الفجوات الفنية ووضع خطط لتحسين جودة الخدمات.
• ضمان دمج مبادئ الحماية والمساءلة والمساواة بين الجنسين في جميع الأنشطة

رابعاً: التواصل المجتمعي والتنسيق

• الإشراف على أنشطة التوعية والتواصل المجتمعي.
• بناء وتعزيز العلاقات مع القيادات المجتمعية والجهات ذات العلاقة
• . دعم مشاركة النساء والفتيات في تحديد الاحتياجات وتصميم الأنشطة.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات والجهات الشريكة لضمان فعالية الإحالات وتحديث مسارات الإحالة.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة عند التكليف. ##

خامساً: المتابعة والتقييم وإعداد التقارير

• ضمان جمع البيانات والوثائق الخاصة بالأنشطة بشكل دقيق ومنتظم.
• مراجعة سجلات الحضور وأدوات المتابعة وتقارير الأنشطة.
• إعداد والمساهمة في التقارير الأسبوعية والشهرية والدورية.
• متابعة مؤشرات الأداء وتحليل النتائج والتحديات.
• ضمان حفظ المعلومات والوثائق وفق معايير السرية وحماية البيانات.
• دعم آليات المساءلة واستقبال ملاحظات المستفيدات والاستفادة منها في تحسين البرامج.

سادساً: المسؤوليات الإدارية والتشغيلية

• تحديد الاحتياجات التشغيلية واللوجستية اللازمة لتنفيذ الأنشطة. *
• متابعة طلبات المشتريات والمواد والمستلزمات الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على استخدام وحفظ الأصول والمعدات الخاصة بالمشروع.
• التنسيق للورش التدريبية والاجتماعات والأنشطة الميدانية.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية والمالية المعتمدة في المنظمة

ملاحظة: قد يتطلب المنصب مهام اخرى يطلبها المشرف او المدير